Vremenom će se, koristeći program „Microsoft Outlook“, njegov folder „Inbox“ prepuniti poštom. Ukoliko niste formirali pravila za razvrstavanje pošte uz pomoć „Rules Wizard“-a (korišćenje smo objasnili u jednom od prethodnih priloga) ne treba da brinete, postoji i druga mogućnost za uređenje pošte. Rešenje je u malo poznatoj alatki „Organize“, koja će vam ponuditi veliko olakšanje u razvrstavanju dolazeće pošte u odgovarajuće foldere.
Kada vam se folder „Inbox“ prepuni uradite sledeće:
- U okviru „Inbox“ foldera izaberite poruku od pošiljaoca čije poruke želite da svrstate u jedan poseban folder.
- Otvoriće vam se alatka „Organize“ sa izabranom opcijom „Using Folders“. U ovom prozoru ćemo mnogo lakše kreirati pravilo za razvrstavanje, nego da to činimo uz pomoć čarobnjaka „Rules Wizard“.
- Pod drugom stavkom imate već kreiran kriterijum za razvrstavanje. Iz liste „Create a rule to move new messages“ već je izabrano „from“ (može da bude i „sent to“), a sam pošiljalac je nalazi u sledećem polju. Na nama samo ostaje da iz druge padajuće liste izaberemo odgovarajući folder.
- Kada kliknete na padajuću listu foldera, a namenski folder nije izlistan, izaberite opciju „Other folder…“. Otvoriće vam se dijalog prozor „Select Folder“ u kome treba da pronađete odgovarajući smeštajni folder i kliknete na dugme „OK“.
- U slučaju da folder niste pripremili, možete kreirati novi. U istom dijalogu kliknite na „New“ i u polje „Name“ unesite prigodni naziv novog foldera. Kliknite zatim dva puta na „OK“ da bi zatvorili sve dijaloge, i novi folder će biti izabran u listi.
- Sve što vam preostaje, je da kliknete na dugme „Create“ kojim na lakši način kreiramo novo pravilo za razvstavanje. Dobićete obaveštenje o uspostavljanju novog pravila, i to sa upitom da li želite da se novo pravilo primeni, i na već pristiglu poštu. Ako izaberete „Yes“ pravilo će biti primenjeno i na nove i na postojeće poruke, a ako izaberete „No“ – pravilo će biti primenjivano samo ubuduće.
Pratite Krstaricu i preko mobilne aplikacije za Android i iPhone.