Pristup serveru sa udaljene lokacije 5: Outlook i Outlook Web Access
Korisnici Outlook-a mogu da koriste mail, kalendare, procese i zajedničke foldere pod Exchange-om na tri načina: Outlook Web Access (OWA), “normalni” Outlook preko Virtual Private Network (VPN) ili korišćenje offline mogućnosti Outlook-a u kombinaciji sa VPN.
Outlook Web Access omogućuje korisnicima da pristupe većini Exchange-ovih mogućnosti sa Interneta, koristeći web čitač i web korisničko sučelje koje emulira “feel & look” pravog Outlook klijenta. Ovaj posao može da odradi, praktično, bilo koji čitač i sa bilo kog operativnog sistema (dakle, korisnici Macintosh-a nemaju razloga za brigu). No, ukoliko je čitač Internet Explorer 5.x ili noviji, korisnicima se pružaju i dodatne mogućnosti, kao što su podrška za povuci-i-pusti, mogućnost otvaranja novih prozora dvoklikom i automatsko osvežavanja prikaza kada stigne novi mail. Dobra strana OWA pristupa je da se ne zahteva nikakav poseban softver na klijentskoj strani (izuzev, naravno, čitača), ali je nedostatak to što je za normalan rad neophodan stalni online status tokom rada. Osim toga, čitač, sam po sebi, ne omogućuje da se obave svi poslovi: korisnicima su i dalje potrebne sopstvene verzije aplikacija neophodnih za otvaranje priloga uz e-poruke (npr. Office, Media Player, Acrobat i sl).
Administratorima je prepušteno da odluče da li će omogućiti korisnicima da Exchange Server-u pristupaju neposredno sa Interneta posredstvom HTTP protokola, ili će prvo zahtevati kreiranje bezbedne VPN veze posredstvom protokola PPTP ili L2TP. I u slučaju da se opredele za prvo rešenje, garantuje se određeni nivo bezbednosti, pošto OWA zahteva od korisnika identifikaciju pre nego što im dopusti da se uloguju, a i vrši enkripciju komunikacije koristeći Secure Sockets Layer protokol.
Korisnici koji imaju PPTP ili L2TP vezu dovoljne propusne moći sa lokalnom mrežom (LAN) svoje kompanije, mogu se na Exchange server povezati i neposredno, koristeći MAPI protokol preko VPN.
Kao i bilo koja direktna veza, i ova zahteva da korisnik bude online sve vreme tokom svoje Outlook sesije, ali je, u ovom slučaju, dok veza traje, obezbeđen pristup svim mogućnostima Exchange-a.
Outlook podržava offline režim za korisnike koji koriste lokalnu kopiju svog Exchange mailbox-a i bilo kog zajedničkog foldera koji im je potreban. Ova varijanta omogućuje korisnicima da presnime i “offline adresar” koji sadrži sve odrednice zajedničke adresne liste. Na ovaj način, korisnici stiču pristup svim Exchange mogućnostima, odvojeno od planera drugih korisnika. Zahvaljujući tome, mogu podesiti Outlook tako da koristi njihov VPN da periodično vrši sinhronizaciju offline sadržaja na radnoj stanici sa podacima na Exchange serveru. Ovo je izvanredno rešenje za sve korisnike koji mreži svoje kompanije pristupaju pretežno sa prenosivih računara sa kojih ne mogu da ostvare duža povezivanja, kao i za kućne korisnike koji se povezuju pri manjim brzinama ili vezama manjeg kapaciteta.
Pratite Krstaricu i preko mobilne aplikacije za Android i iPhone.