Outlook – Ponavljajuće obaveze

U prethodnom prilogu upoznali smo se sa postupkom dodavanja obaveza u naš kalendar (Calendar). U primeru smo imali tzv. dnevnu ili jednokratnu obavezu koja se ne ponavlja. Međutim, postoje i planirane obaveze koje se redovno periodično ponavljaju. Na primer, u vašoj firmi se svakog ponedeljka u 9:00 časova održava kolegijum. Naravno, i ovakve obaveze su predviđene unutar Outlook-a, a ovo podešavanje se unutar poznatog dijaloga za unos podataka o obavezi poziva klikom na dugme Reccurence….

Kada kliknete ovo dugme, otvoriće vam se novi dijalog prozor – Appointment Recurrence, u kome upisujemo dodatne podatke vezane za ponavljajuću obavezu. U prvoj sekciji prozora – Appointment time, unosimo podatke o početku, trajanju i vremenu završetka obaveze. U sledećoj sekciji – Recurrence pattern, označavamo da li je reč o dnevnoj, nedeljnoj, mesečnoj ili čak godišnjoj obavezi. Po izboru perioda ponavljanja, pojaviće se dodatna kontekstna polja, kojima detaljnije određujemo obaveze. Kada na prethodno opisan način unesemo obaveze, Outlook će odgovarajuće obeležiti vreme zauzetosti u pregledu kalendara.

Ukoliko prilikom određivanja obaveza odredimo obaveze koje se vremenski nadovezuju jedna na drugu, ili ako se slučajno preklapaju, Outlook će vas porukom obavezno upozoriti na eventualni propust. Ipak, Outlook će vam dozvoliti da unesete obaveze koje se preklapaju, jer su ovakve situacije vrlo moguće u svakodnevnom životu. Tako recimo, možete imati obavezu – poslovni sastanak, a istovremeno možete sebi odrediti i drugu poslovnu obavezu – kontakt sa nekim od poslovnih partnera.

Pratite Krstaricu i preko mobilne aplikacije za Android i iPhone.