Access – Kreiranje formi
U Access-u forme imaju dve svrhe, mogu biti korišćene za pregled podataka koji se nalaze unutar baze podataka, ili se mogu iskoristiti za unos podataka u bazu. U ovom delu ćemo objasniti kako da dodate formu preko koje ćete unosti nove filmove u našu bazu videoteke, koju smo ranije kreirali.
- Otvorite Access
- Kliknite na „Forms“
- Dvaput kliknite na „Create form using wizard“
- Pojaviće se novi dijalog prozor
- Access će automatski da pronađe sve tabele i upite, i da ih ponudi
- U polju Tables/Queries izaberite tabelu ili upit, u ovom slučaju tabelu „Filmovi“
- Ubacite u formu sva raspoloživa polja, klikom na taster>>
- Kliknite na „Next“
- Traži se izbor tipa forme, mi ćemo uzeti „Columnar“
- Kliknite na „Next“
- Traži se izbor stila forme, izabraćemo „Standard“ opciju
- Kliknite na „Finish“
- Dobićete gotovu novu formu, da biste izvršili korekcije i podešavanja klknite na dugme „Design view“.
Sada možete da promenite osobine za sve objekte koji su u formi (nazivi, polja za unos i dr.). Idealno je da ako želite da preventivno delujete i da krajnji korisnici baze ne mogu da izvrše promene, možete da blokirate, zaključate pojedine delove baze. Na taj način dopušten je samo uvid u podatke, ali ne i njihova izmena.
- Kliknite na određeno polje da bi ga izabrali, zatim pritisnite desni taster miša
- Izaberite „Properties“
- Idite na karticu „Date“ u dijalog prozoru
- Podesite osobinu „Lock“ na „Yes“.
Takođe, možete da podesite da se neko polje u bazi automatski ažurira, tj. da nije potrebna akcija korisnika. Tako na primer, za polje „DatumIznajmljivanja“ možete postaviti datum na današnji datum i na taj način oslobodite korisnika da unosi podatak u ovo polje.
- Kliknite na određeno polje (DatumIznajmljivanja) da bi ga izabrali, zatim pritisnite desni taster miša
- Izaberite „Properties“
- Idite na karticu „Date“ u dijalog prozoru
- Podesite osobinu „Default value“ na “ =Date() „.
Pratite Krstaricu i preko mobilne aplikacije za Android i iPhone.