Vrlo korisna opcija koja je implementirana u MS Excel je i uslovno formatiranje ćelija u zavisnosti od sadržaja svake ćelije. Na ovaj način, recimo, možete promeniti pozadinsku boju ćelije (u crveno) kada vrednost u ćeliji pređe ispod nula, u slučaju da pratite stanje na vašem tekućem računu. Na ovaj način vas Excel automatski upozorava o „nedozvoljenom minusu“, promenom pozadinske boje ćelije. Kreiranje uslovno formatiranih ćelija ide na sledeći način:
Selektujte ćelije kojima želite da uslovno promenite boju
Izaberite meni „Format -> Conditional Formatting…“
Za korišćenje vrednosti selektovanje ćelije u formatiranju, izaberite „Cell Value Is“ u prvom polju. Ovo znači da će kriterijum za uslovno formatiranje biti vrednost u ćeliji. U sledećem polju birate izraz za upoređivanje, u našem slučaju to će biti „less than“. I u poslednjem, trećem polju unosimo konstantu ili formulu, u našem uslovnom formatiranju unećemo nulu (0)
Pritisnite sada dugme „Formatting…“ i otvoriće vam se dijalog prozor za formatiranje date ćelije, tj. kako će ćelija izgledati ako je ispunjen prethodni uslov
U dijalog prozoru imate tri kartice: prva je vezana za sva podešavanja fonta (stil, podcrtavanje, senčenje i dr.), druga kartica je namenjena za podešavanje linijskih ivica oko ćelije (možemo recimo podebljati ivice…) i treća kartica je namenjena za podešavanje pozadinske boje ćelija. Na trećoj kartici ćemo u našem slučaju izabrati crvenu boju
Za dodavanje uslova pritisnite taster „Add…“, moguće je navesti do tri uslova
Na kraju pritisnite dugme „OK“.
U slučaju da nijedan od navedenih uslova nije ispunjen, ćelije će zadržati postojeće oblikovanje. I jedna napomena, ukoliko se koristi više uslova u kriterijumu, i ako je više navedenih uslova zadovoljeno, Excel primenjuje formatiranje vezano samo za prvi ispunjeni uslov.
Pratite Krstaricu i preko mobilne aplikacije za Android i iPhone.
