Odgovaranje na elektronsku poลกtu moลพe da oduzme jako mnogo vremena. Naravno, ima stvari na koje je neophodno odgovoriti, ali na neke nije, samo ลกto je, ako ste navikli da odgovarate na sve, nekad teลกko napraviti razliku – i onda se nervirate ลกto vam toliko vremena ode na "glupe mejlove".
Veliki je broj mejlova na koje odgovaramo po navici, jer nam se u trenutku uฤini da, ako nam je stigla poruka, bilo bi nepristojno ne odgovoriti. A neretko nije tako – ฤesto je poruka informativnog karaktera i uopลกte ne zahteva odgovor. I ne samo to: onaj kome poลกaljete odgovor bi ga mogao smatrati gnjavaลพom, jer mora da proฤita joลก jedan mejl koji ne donosi nikakve bitne informacije niti je neophodan za komunikaciju – a najverovatnije takav mejl ne dobije samo od vas veฤ od gomile ljudi, ลกto mu/joj odnese previลกe vremena. To znaฤi da ฤete, time ลกto ne odgovorite na mejl na koji nije neophodno odgovoriti, uฤiniti uslugu ne samo sebi veฤ i osobi kojoj biste inaฤe poslali poruku.
Koji su, dakle, mejlovi na koje nije neophodno odgovoriti? Svi oni koji su poruka na viลกe od tri adrese (osim ako se odgovor ne zahteva, kao kad ลกef poลกalje poruku svim zaposlenima i traลพi njihovo miลกljenje o neฤemu), svi mejlovi s oznakom "cc" (carbon copy), svi oni sa sasvim kratkom porukom (tipa "Uraฤeno", "Odliฤno", "Dogovorili smo se"), sve poruke koje poฤinju sa "Samo da znaลก…" ili neฤim sliฤnim, kao i sve poruke u kojima vam poลกiljalac kaลพe "hvala". Uopลกteno govoreฤi, na sve poruke u kojima se eksplicitno ne zahteva odgovor nije obavezno odgovoriti.
Nekada se komunikacija mejlovima oduลพi – dobijete odgovor na odgovor na odgovor na odgovor. U takvim situacijama, ako je izvodljivo, bilo bi brลพe i efikasnije nakon treฤeg-ฤetvrtog mejla te vrste pozvati telefonom (ako se radi o razgovoru s nekim iz druge drลพave, radi uลกtede je dobra ideja koristiti Skype) kako biste se dogovorili i razjasnili sve nedoumice i kako biste imali razgovor koji nije svaki ฤas prekidan drugim stvarima, niti vrtite palฤevima dok ฤekate da vam stigne odgovor.
U poฤetku moลพe da bude malo teลกko naviฤi se da ne odgovorite na svaki mejl, ali posle izvesnog vremena, to doฤe kao veliko olakลกanje – i kao iznenaฤujuฤi nedostatak gubljenja vremena na nepotrebno.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com