Access – Kreiranje formi

U Access-u forme imaju dve svrhe, mogu biti koriลกฤ‡ene za pregled podataka koji se nalaze unutar baze podataka, ili se mogu iskoristiti za unos podataka u bazu. U ovom delu ฤ‡emo objasniti kako da dodate formu preko koje ฤ‡ete unosti nove filmove u naลกu bazu videoteke, koju smo ranije kreirali.

  • Otvorite Access
  • Kliknite na „Forms“
  • Dvaput kliknite na „Create form using wizard“
  • Pojaviฤ‡e se novi dijalog prozor
  • Access ฤ‡e automatski da pronaฤ‘e sve tabele i upite, i da ih ponudi
  • U polju Tables/Queries izaberite tabelu ili upit, u ovom sluฤaju tabelu „Filmovi“
  • Ubacite u formu sva raspoloลพiva polja, klikom na taster>>
  • Kliknite na „Next“
  • Traลพi se izbor tipa forme, mi ฤ‡emo uzeti „Columnar“
  • Kliknite na „Next“
  • Traลพi se izbor stila forme, izabraฤ‡emo „Standard“ opciju
  • Kliknite na „Finish“
  • Dobiฤ‡ete gotovu novu formu, da biste izvrลกili korekcije i podeลกavanja klknite na dugme „Design view“.

Sada moลพete da promenite osobine za sve objekte koji su u formi (nazivi, polja za unos i dr.). Idealno je da ako ลพelite da preventivno delujete i da krajnji korisnici baze ne mogu da izvrลกe promene, moลพete da blokirate, zakljuฤate pojedine delove baze. Na taj naฤin dopuลกten je samo uvid u podatke, ali ne i njihova izmena.

  • Kliknite na odreฤ‘eno polje da bi ga izabrali, zatim pritisnite desni taster miลกa
  • Izaberite „Properties“
  • Idite na karticu „Date“ u dijalog prozoru
  • Podesite osobinu „Lock“ na „Yes“.

Takoฤ‘e, moลพete da podesite da se neko polje u bazi automatski aลพurira, tj. da nije potrebna akcija korisnika. Tako na primer, za polje „DatumIznajmljivanja“ moลพete postaviti datum na danaลกnji datum i na taj naฤin oslobodite korisnika da unosi podatak u ovo polje.

  • Kliknite na odreฤ‘eno polje (DatumIznajmljivanja) da bi ga izabrali, zatim pritisnite desni taster miลกa
  • Izaberite „Properties“
  • Idite na karticu „Date“ u dijalog prozoru
  • Podesite osobinu „Default value“ na “ =Date() „.

Pratite Krstaricu na www.krstarica.com