U Access-u forme imaju dve svrhe, mogu biti koriลกฤene za pregled podataka koji se nalaze unutar baze podataka, ili se mogu iskoristiti za unos podataka u bazu. U ovom delu ฤemo objasniti kako da dodate formu preko koje ฤete unosti nove filmove u naลกu bazu videoteke, koju smo ranije kreirali.
- Otvorite Access
- Kliknite na „Forms“
- Dvaput kliknite na „Create form using wizard“
- Pojaviฤe se novi dijalog prozor
- Access ฤe automatski da pronaฤe sve tabele i upite, i da ih ponudi
- U polju Tables/Queries izaberite tabelu ili upit, u ovom sluฤaju tabelu „Filmovi“
- Ubacite u formu sva raspoloลพiva polja, klikom na taster>>
- Kliknite na „Next“
- Traลพi se izbor tipa forme, mi ฤemo uzeti „Columnar“
- Kliknite na „Next“
- Traลพi se izbor stila forme, izabraฤemo „Standard“ opciju
- Kliknite na „Finish“
- Dobiฤete gotovu novu formu, da biste izvrลกili korekcije i podeลกavanja klknite na dugme „Design view“.
Sada moลพete da promenite osobine za sve objekte koji su u formi (nazivi, polja za unos i dr.). Idealno je da ako ลพelite da preventivno delujete i da krajnji korisnici baze ne mogu da izvrลกe promene, moลพete da blokirate, zakljuฤate pojedine delove baze. Na taj naฤin dopuลกten je samo uvid u podatke, ali ne i njihova izmena.
- Kliknite na odreฤeno polje da bi ga izabrali, zatim pritisnite desni taster miลกa
- Izaberite „Properties“
- Idite na karticu „Date“ u dijalog prozoru
- Podesite osobinu „Lock“ na „Yes“.
Takoฤe, moลพete da podesite da se neko polje u bazi automatski aลพurira, tj. da nije potrebna akcija korisnika. Tako na primer, za polje „DatumIznajmljivanja“ moลพete postaviti datum na danaลกnji datum i na taj naฤin oslobodite korisnika da unosi podatak u ovo polje.
- Kliknite na odreฤeno polje (DatumIznajmljivanja) da bi ga izabrali, zatim pritisnite desni taster miลกa
- Izaberite „Properties“
- Idite na karticu „Date“ u dijalog prozoru
- Podesite osobinu „Default value“ na “ =Date() „.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com