Excel – Blokovi ćelija

U MS Excel-u kada želimo da radimo sa više ćelija odjednom, trebalo bi da kreiramo tzv. blok ćelija. Blok ćelija može da sadrži jednu ili više ćelija nad kojim možemo da vršimo neke operacije i formatiranja. Kada vršimo selekciju bloka, ćelije koje su izabrane dobijaju obojenu pozadinu a podaci u njima postaju svetlije boje. Na slici levo vidimo označen-selektovan blok ćelija i to od ćelije „B2“ do ćelije „E5“. Uvek će nam početna ćelija (B2) ostati da „svetli“, tj videćemo je nepromenjenu.

Selekciju bloka ćemo najlakše vršiti pomoću miša, gde prvo kliknemo da početnu ćeliju i držeći levi taster miša povlačimo ka poslednjoj ćeliji za selekciju (u našem slučaju E5). Ovo je lako primenljivo za kontinualni blok ćelija, ali šta ukoliko treba odabrati ćelije koje ne stoje uzastopno jedna za drugom. U tom slučaju ćemo koristiti kombinaciju tastera „Ctrl“ i miša. Držeći taster „Ctrl“ kliknućemo na željene ćelije i time biramo; u ovom slučaju možemo birati i ćelije pojedinačno i više blokova odjednom. Još jedan način selekcije je korišćenjem tastera „Shift“: postavimo željenu početnu ćeliju da bude aktivna i držeći „Shift“ kliknemo mišem u poslednju željenu ćeliju. Taster „Shift“ možemo koristiti i u kombinaciji sa strelicama na tastaturi, jednostavno postavimo početnu aktivnu ćeliju, pritisnemo „Shift“ i pomeramo kurzor strelicama (u bilo kom pravcu).

Još jedan način za selekciju bloka je korišćenjem funkcijskog tastera „F8„, kada pritisnemo taster na statusnoj liniji se pojavljuje oznaka „EXT“. Ovaj taster u stvari simulira pritisak na taster „Shift“, to znači da „uključimo“ taster „F8“ i mišem ili strelicama na tastaturi biramo veličinu željenog bloka ćelija, kada završimo izbor ponovo pritisnemo „F8“, i „isključimo“ simulaciju tastera „Shift“.

Blokove je najlakše označiti mišem, ali pored iznetih postoji još jedan način selekcije ćelija, to je pomoću upisivanja adresa gornje leve i donje desne ćelije budućeg bloka.

• Pritisnemo taster „F5“ ili pozovemo meni „Edit->GoTo“ ili prečicu „Ctrl+G“
• Na ekranu dobijamo dijalog prozor „Go To“
• U polje „Reference“ upisujemo adrese ćelija, npr. „B2:E5“ i dobićemo blok kao na slici.

Pratite Krstaricu i preko mobilne aplikacije za Android i iPhone.