Outlook – Attachment-i

Attachments (ili u prevodu – pridodati fajlovi e-mail poruci) imaju sve veću popularnost i gotovo postaju osnovna forma za prebacivanje fajlova sa jednog kompjutera na drugi. Zato ćemo u ovom prilogu obraditi baš ovu temu. Attachment predstavlja bilo koju vrstu informacije koja može da se digitalizuje, a sve na našem kompjuteru je digitalizovano, počevši od običnih tekstualnih fajlova, preko slika, do video i zvučnih zapisa. Sve ove vrste fajlova mogu da se „prikače“ uz e-mail poruku i da se pošalju na drugi računar.

U primeru ćemo koristiti Microsoft Outlook, pošto je jedan od najzastupljenijih na PC-iju, ali proces je skoro isti i na drugim mail sistemima. Pa da krenemo:

• Otvorite Outlook i kliknite na „New> Mail message“ ili pritisnite kombinaciju „Ctrl+N“
• Kada se pojavi forma nove e-mail poruke, u polje „To…“ unesite primaoca poruke, a u polje „Subject“ dajte poruci naslov.
• Da bi dodali poruci neki fajl, pritisnite dugme „Insert File“ na standard paleti (na dugmići je ikonica spajalice) ili izaberite meni „Insert> File“.
• U klasičnom Browse dijalog prozoru, pronađite željeni fajl na disku i pritisnite dugme „Insert“.
• I na kraju kliknite dugme „Send“, za slanje poruke. Ako ste „prikačeni“ na Internet poruka će biti odmah poslata, a ako niste biće smeštene u folder „Outbox“ do prvog konektovanja.

Kada nekome šaljete prikačeni fajl uz e-mail, obratite pažnju na veličinu datog fajla. Ovo je jako bitno iz razloga što brzina prenosa za sada nisu dovoljno velike da sa lakoćom prenose velike datoteke. Ovo direktno znači, što je veći fajl – potrebno je više vremena za njegov download. Onaj kome ste poslali fajl, možda neće imati dovoljno živaca (ili vremena) da primi ogromnu poruku, pa će sigurno izbrisati vašu poruku još na serveru. Jedan od načina da ovo predupredite je da kompresujete fajl i na taj način smanjite veličinu i potrebno vreme za prenos. Za kompresiju možete iskorititi „WinZip“ softver, kojim lako možete da kompresujete fajl, a pošto je ovaj format jedan od najpopularnijih, verovatno će ga imati i druga strana. Ovo je zbog toga što kada primalac primi ovakvu poruku, mora da je dekompresuje (raspakuje).

Pratite Krstaricu i preko mobilne aplikacije za Android i iPhone.