Excel – Kreiranje baze podataka

Iako MS Excel nije aplikacija koja je direktno namenjena bazama podataka, vrlo dobro moลพe posluลพiti za analizu velikog broja podataka. Ovo je stoga ลกto aplikacije koje su namenjene za upravljanje bazama podataka ne poseduju veฤ‡inu funkcija ili uopลกte ne poseduju funkcije za analitiku i podrลกku odluฤivanju. Osim ลกto moลพemo da iz postojeฤ‡ih baza uvezemo podatke u MS Excel, moลพemo i da ih direktno kreiramo u aplikaciji.

Kako kreiramo bazu podataka? Pa isto kao i bilo koji drugi radni list, samo ลกto se moramo pridrลพavati odreฤ‘enih pravila:

  • Moลพe da bude samo jedan naslovni red.
  • Svaki podatak unesite u jedan red, tako da podatak odgovara i odreฤ‘enoj koloni.
  • Od poฤetka, pa do kraja liste podataka ne sme biti praznih redova.
  • U principu se za jednu bazu ne koristi viลกe od jednog radnog lista, ลกto nam dozvoljava 65.536 podataka-zapisa jednog entiteta, koji moลพe da ima 255 osobina.

Osim obiฤnog unoลกenja podataka u radni list, moลพemo koristiti i „Data Form“ obrazac. Ovaj obrazac je novi dijalog prozor u kome se nalaze sva polja – osobine iz liste, i polja za unos teksta u koja unosimo same podatke. Excel ฤ‡e automatski kreirati ovaj formular na osnovu naslovnog reda liste podataka. Kliknite bilo gde unutar liste podataka, i potom izaberite meni „Data -> Form“. Podaci iz trenutno izabrane liste se pojavljuju u dijalog prozoru sortirani prema unosu i moลพete videti sva polja vaลกe liste. U ovom dijalog prozoru moลพete da unosite nove podatke, da se kreฤ‡ete kroz njih i vrลกite brisanje i pretraลพivanje. Evo i opisa dostupnih dugmadi:

  • New – sluลพi dodavanju novih zapisa.
  • Delete – sluลพi brisanju postojeฤ‡ih podataka.
  • Restore – sluลพi poniลกtavanju prethodne radnje.
  • Find Prev – sluลพi pronalaลพenju prvog prethodnog zapisa koji je sliฤan trenutnom.
  • Find Next – sluลพi pronalaลพenju prvog sledeฤ‡eg zapisa koji je sliฤan trenutnom.
  • Criteria – sluลพi za unos kriterijuma prilikom pretraลพivanja.
  • Close – zatvaranje Data obrasca.
Kada budete uneli nove podatke preko „Data Form“ dijalog prozora, automatski ฤ‡e biti aลพurirana lista podataka u radnom listu.

Pratite Krstaricu na www.krstarica.com