Podešavanje Excel-a i povećanje produktivnosti

Nakon što smo vam ukazali na prednosti korišćenja odgovarajućeg hardvera u radu sa Excel-om, kazaćemo i reč-dve o potrebi odgovarajućeg podešavanja samog softvera (Excel-a) radi povećanja produktivnosti u radu.

1. Podešavanja paleta alatki (toolbars) u smeru uključivanja u njih svih alatki koje se često koriste, spada u esencijalne stvari korišćenja ovog softverskog proizvoda. Različita dugmad za spajanje i razdvajanje velika su pomoć ukoliko često objedinjujete više ćelija. Preporuka je i da paletu za crtanje (drawing toolbar) uvek držite na dnu radnog prostora. Za one sa monitorima manjih dijagonala, ukoliko drže paletu za crtanje na radnoj površini, mogu slobodno da uklone dugmad za određivanje boje, popune i boje fonta sa palete za formatiranje (formatting toolbar), i na taj način oslobode mesta za neku drugu dugmad (paleta za crtanje sadrži istu dugmad). Da biste dodali dugmad na palete, birajte padajući meni „View> Toolbars> Customise> kartica Commands“, pronađite dugme koje vam treba i „prevucite“ ga na željenu paletu, na određenu poziciju. Za uklanjanje dugmeta sa palete kliknite desnim tasterom, te izaberite opciju „Customize“ i prevucite suvišno dugme sa palete – unutar kartice „Commands“.

2. Za unakrsne tabele (odgovarajuće *.xls fajlove) koje redovno koristite, smestite njihove prečice u folder „Favorites“, na Windows-ovu radnu površinu, površinu quick launch linije unutar taskbar-a, ili na Microsoft Office paletu prečica. Poslednje dve opcije su jako korisne, jer samo jednim klikom možete direktno otvoriti željenu radnu svesku sa tabelama. Da biste ih ubacili u ove dve palete, kreirajte prečice do fajlova na Windows-ovom desktop-u i prevucite ikone prečica na željene pozicije. Da biste ograničili pristup ovim fajlovima, podesite „open file password“ za svaku radnu svesku (workbook), pa će se dijalog za identifikaciju pojaviti svaki put pre otvaranja fajla. Ukoliko imate nekoliko ovakvih radnih sveski, možete kreirati novu paletu na samom Microsoft Office Shortcut bar-u i uvesti prečice na ovu novu paletu.

Pratite Krstaricu i preko mobilne aplikacije za Android i iPhone.