Excel 2002 – Rad sa spoljnim podacima

Microsoft je u novoj verziji Excel-a veliki deo pažnje poklonio rukovanju podacima koji se dobijaju iz eksternih izvora. Excel sada može da učita bilo koji XML dokument, uključujući tu i XLS stilove (XSL style sheets). Takođe, bilo koji radni list možete sačuvati kao XML dokument, koristeći „obični“ Save As dijalog prozor, te izborom tipa fajla – XML. Međutim, kod ovakvog načina snimanja dokumenata Excel koristi specijalni format (spreadsheet schema) koji snima sve informacije u vezi date radne sveske, uključujući tu i atribute radne sveske (Properties) i informacije o formatiranjima, kao naravno i „sirove“ podatke i formule.

Alatka Web Query sada ima novi interfejs, koji nam omogućava mnogo lakše postavljanje upita i ekstrakciju podataka sa web stranica. U odnosu na pređašnju verziju kada ste morali da se „borite“ sa nazivima tabela i određivanjem njihove relativne pozicije, sada New Web Query dijalog prozor prikazuje sliku web stranice gde su sve tabele obeležene (kao na slici). Potrebno je jednostavno da, odaberete tabelu, kliknete na marker i svi izabrani podaci će se učitati u radni list. Web Query takođe može i da, u radne listove, uvozi i podatke u XML obliku. Ukoliko je dizajner web stranice sa koje uvozite podatke, ubacio u stranicu određene atribute, moguće je da vas redirekcijom uputi na odgovarajući XML dokument. Ovom opcijom povećava se pouzdanost uvezenih podataka.

Umesto korišćenja opcije Web Query, možete u radni list prebaciti podatke i jednostavnim kopiranjem tabela sa web stranica (copy-paste). Kada „otpuštate“ tabelu u radni list, možete odabrati opciju da se podaci uvezu kao Web Query, umesto uvoza prostog bloka ćelija. Ovim ćete moći da osvežavate uvezene podatke jednostavnim ponovnim upitom, što je bolje nego ponovno kopiranje podataka sa web stranica.

Pratite Krstaricu i preko mobilne aplikacije za Android i iPhone.