Zahvaljujuฤi brojnim opcijama za poveฤanje produktivnosti, moลพemo umnogome skratiti potrebu za unosom istih ili sliฤnih sadrลพaja u ฤelije. Jedan od najefikasnijih i najฤeลกฤe upotrebljavanih naฤina je koriลกฤenje tzv. ruฤice za automatsku popunu ฤelija (fill handle). Ruฤica za brzu popunu se nalazi u donjem desnom uglu selektovanog podruฤja (mali crni kvadratiฤ na ฤoลกku). Kada pokazivaฤem miลกa doฤemo iznad njega, pokazivaฤ menja oblik u mali crni krstiฤ. I ako tada kliknemo levi taster i povuฤemo miลกem u bilo kom pravcu, izvrลกiฤemo popunjavanje ฤelija istim sadrลพajem, tj. sadrลพajem iz prve ฤelije.
Kako moลพemo da iskoristimo ovu funkciju? Na primer, u ฤeliji A1 upiลกemo vrednost „1“, pa u ฤeliju A2 upiลกemo vrednost „2“, te izvrลกimo selekciju obe ฤelije. Potom pokazivaฤem doฤemo iznad ruฤice za filovanje i povuฤemo na dole, dobiฤemo ureฤen redosled cifara, bez puno muke. Pored ove jednostavne opcije funkcijom „AutoFill“ moลพemo brzo unositi datume, godine, mesece i tekstualne izraze. Sve ovo, ali i joลก viลกe nam je omoguฤeno preko tzv. namenskih lista pomoฤu kojih radi ova opcija. Npr. ako radite u firmi koja posluje sa istim poslovnim partnerima, njihova imena moลพete brลพe unosti ako kreirate namenske liste „AutoFill“ opcije. Na ovaj naฤin dobiฤete ogromnu uลกtedu u vremenu.
Kako vrลกimo kreiranje lista? Prvo ฤemo u radnom listu kreirati skup ฤelija – listu, u jedan red ili jednu kolonu. Selektujte potom taj skup ฤelija, pa pozovite padajuฤi meni „Tools -> Options“ i preฤite na karticu „Custom lists“. Kliknite na dugme „Import“, lista bi trebalo da se pojavi u okviru „Custom lists“. Na kraju, naravno, pritisnite „OK“. Kada definiลกete listu biฤe vam svuda i svaki put dostupna.
Da bi primenili unetu namensku listu, u neku ฤeliju ฤemo upisati jednu ili viลกe vrednosti iz liste. Potom ฤemo kliknuti na ruฤicu za popunu i povuฤi u bilo kom smeru. U primeru na slici, definisali smo nazive dana u nedelji i potom uneli samo jedan, selektovali ruฤicu i povukli na dole.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com