U trendu

Excel – Formule

Krstarica

MS Excel nudi ogroman broj mogućnosti i opcija za izračunavanja podataka u radnim listovima. Izračunavanja se vrše po vašim, korisnički unesenim formulama ili preko ugrađenih funkcija koje se takođe mogu kombinovati u vašim formulama. Formule predstavljaju veoma moćno sredstvo pri vrlo složenim analizama i modelovanju, pomoću kreiranja sistema radnih tabela. U jednom funkcionalnom sistemu radnih tabela, promena vrednosti u samo jednoj ćeliji dovodi do globalnih promena u celoj tabeli.

Šta je formula u Excel-u? Pa nije ništa drugo do, niz matematičkih operatora (+, -, *, / itd.) i vrednosti, a obavezno počinje znakom jednako (=). Ovako koncipirana formula u ćeliji kao rezultat daje novu vrednost. Da bi nam olakšao unos i vreme, Excel već poseduje stotine ugrađenih formula koje se zovu funkcije. Jedna od najjednostavnijih funkcija (verovatno, i najkorišćenija) je funkcija SUM, koja je i sistemski ugrađena u Standard paletu alatki preko dugmeta „AutoSum“.

Najbolje objašnjenje rada sa formulama je preko funkcije SUM, evo i primera (slika). U ćeliju C2 unesite prvi sabirak, a u ćeliju C3 unesite drugi sabirak, selektujte ćeliju C4 i na paleti Standard pritisnite dugme „AutoSum“. Pošto se ćelija C4 nalazi ispod prethodne dve, Excel pretpostavlja da njih želite da sumirate, te oko njih ocrtava isprekidanu animiranu liniju. Istovremeno u ćeliji C4 pojavljuje se funkacija SUM i to sa unetim parametrima, tj. adresom datog bloka ćelija. U našem slučaju to je :



=SUM(C2:C3)

Na vama je da proverite samo da li je Excel dobro „procenio“ blok ćelija, ukoliko nije, jednostavno ispravite reference ćelija. Imajte na umu, da ukoliko imate podatke i u koloni, i u redovima, funkcija „AutoSum“ će izvršiti sumiranje po koloni.

Ako nećete da koristite automatizam, već ručni način unošenja formula uradite sledeće:

  • Pređite u ćeliju C4 i unesite „=C2+C3“ i pritisnite „Enter“
  • Ili: unesite „=SUM(C2:C3)“ i pritisnite „Enter“.
Sam unos možete vršiti ili u samoj ćeliji, ili u liniji za formule. Kada uredite formulu u ćeliji će se prikazivati izračunata vrednost, da bi videli formulu kliknite dva puta u ćeliju. Kada ovo uradite izvorne ćelije će se prikazati obojenih ivica, i sada ih možete preuređivati jednostavnim premeštanjem (funkcija Drag-and-Drop), držeći ručice u obliku kvadratića.

Pratite Krstaricu i preko mobilne aplikacije za Android i iPhone.