U sluฤaju da ste ikada imali posla sa tabelama i brojฤanim podacima u njima, sigurno ste te podatke ลพeleli da grafiฤki prikaลพete. Svi znamo da slike govore viลกe od reฤi (brojki), pa tako i MS Excel poseduje odliฤne moguฤnosti u pogledu predstavljanja vaลกih podataka grafiฤki. ล ta je grafikon (Chart)? To je u stvari odreฤena vrsta grafiฤkog objekta koja je direktno povezana sa podacima u radnim listovima. Kada kaลพemo „direktno“ to znaฤi da svaka promena u tabelama dovodi i do promena u grafikonima. Izvor podataka predstavljaju numeriฤke vrednosti iz tabela, a koje su u grafikonima predstavljene taฤkama. Taฤke su ureฤene u grupe podataka, tzv. serije. Grafikoni se predstvaljaju na dva naฤina: kao deo tekuฤeg radnog lista ili na novom radnom listu. Najฤeลกฤe se koristi ova prva moguฤnost.
Sada ฤemo videti kako da pomoฤu ugraฤenog ฤarobnjaka doฤemo do naลกeg grafikona. ฤarobnjak pokreฤete na dva naฤina: ili klikom na dugme na paleti alata ili pozivom menija „Insert -> Chart“. Kada pokrenete ฤarobnjak dobiฤete prvi od ฤetiri dijalog prozora, u kojem birate jedan od ฤetrnaest tipova grafikona. Izbor tipa podataka zavisi od vaลกih potreba, tj. o prirodi podataka koje predstavljate. Najฤeลกฤe ฤete koristiti grafik u obliku vertikalnih linija (histogram – Column). Ukoliko pritisnete dugme „Press and Hold to View Sample“ videฤete kako ฤe pribliลพno izgledati vaลก grafikon. U svakom od koraka moลพete pritisnuti dugme „Finish“ da bi zavrลกili odmah rad u ฤarobnjaku. U drugom koraku odreฤujete skup podataka i kako ฤe se predstaviti (po apscisi ili ordinati). U treฤem koraku moลพete da zadate naslov celog grafikona i pojedinih osa (kartica „Titles“). Na kartici „Axes“ birate da li ฤe se prikazati vrednosti na osama, a na sledeฤoj kartici („Gridlines“) birate da li ฤe se videti pomoฤne linije na grafikonu. Sledeฤa je legenda, tj. da li ฤe se prikazati i gde. Na kartici „Data Labels“ biramo da li ฤe se videti na grafikonu i brojฤane vrednosti svake taฤke. I na poslednjoj kartici birate da li ฤe se sa grafikonom prikazati i podaci, tabelarno. Poslednja opcija se koristi uglavnom kada grafikon postavljamo na poseban radni list.
U ฤetvrtom koraku vrลกi se izbor o tome gde ฤe biti smeลกten grafikon, na posebni radni list ili na tekuฤi. Rad ฤarobnjaka zavrลกavate pritiskom na „Finish“. Kada je grafikon zavrลกen i postavljen na radni list, kasnije takoฤe moลพete vrลกiti korekcije izgleda samog grafikona i prilagoditi ga sopstvenim potrebama. Za ovo jednostavno dvostruko kliknite na ลพeljeni deo grafikona.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com