Excel – Povezivanje radnih svesaka linkovanjem

Ima momenata kada u vaลกoj firmi viลกe vas radi na istom zadatku, a koji se sastoji iz viลกe segmenata. U svakom od segmenata radi se na recimo, jednoj Excel-ovoj radnoj svesci, te ti segmenti grade jedan sloลพen dokument koji se sastoji iz viลกe povezanih radnih svesaka. Ovo „povezanih“, znaฤi da su podaci jednih zavisni od podataka u drugim sveskama. Na svu sreฤ‡u, Excel poseduje alatku za povezivanje u ovakvim sluฤajevima. I pored svega gore navedenog, date podatke moลพete deliti izmeฤ‘u viลกe Office aplikacija, na primer tabelarni podaci uneti u Excel-u mogu se linkovati u Word dokument. Pri ovome, podaci se mogu linkovati, kada se vrลกi automatsko aลพuriranje podataka u odnosu na izvorni dokument, ili ugraฤ‘ivati, kada se vrลกi ubacivanje (kopiranje) podataka iz izvornog dokumenta, ali bez kasnijeg aลพuriranja.

Za kreiranje dinamiฤkog linka izmeฤ‘u dva dokumenta uradite sledeฤ‡e:

  • Otvorite sve izvorne dokumente iz kojih ลพelite da linkujete podatke, pa potom i odrediลกne. Kao ลกto smo rekli, to ne moraju da budu samo Excel dokumenti, veฤ‡ i dokumenti naฤinjeni u ostalim Office aplikacijama.
  • Izvrลกite selekciju podataka u izvornom dokumentu, pa izaberite meni „Edit> Copy“ ili samo kliknite dugme „Copy“ na Standard paleti.
  • Preฤ‘ite u odrediลกni dokument, postavite kurzor u radni list koji ลพelite i izaberite padajuฤ‡i meni „Edit> Paste Special“.
  • U dijalog prozoru „Paste Special“ (kao na slici) kliknite na dugme „Paste Link“.
Izvrลกiฤ‡e se kopiranje sadลพaja iz izvornog dokumenta, i ti podaci ฤ‡e biti povezani. Preฤ‘ite sada u izvoriลกni dokument i u nekoj od ฤ‡elija izmenite neke od podataka. Vratite se u linkovani dokument, i videฤ‡ete da su i ovde nastale iste izmene.

Pratite Krstaricu na www.krstarica.com