Excel – Razdvajanje tekstualnih podataka u kolone

Sledeฤ‡a moguฤ‡nost Excel-a predstavljaฤ‡e veliko olakลกanje kada budete ลพeleli da sistematizujete vaลกe podatke i ubacite ih na jedno mesto u Excel-u, u sluฤaju da su razbacani na disku u raznim fajlovima. Recimo da imate fajl u kome su sadrลพani podaci o svim vaลกim kontaktima, ili da recimo izvezete takve podatke iz viลกe adresara (kao ลกto je Outlook adresar) u tekstualne fajlove gde su podaci svrstani u slogove, ฤija su polja odvojena zarezima. Uvoz i sistematizacija ovakvih fajlova je vrlo laka:

  1. Otvorite date fajlove u nekom od tekstualnih editora, selektujte sve podatke (Edit> Select All) i snimite ih u Clipboard (Edit> Copy).
  2. Pokrenite Excel i u novom radnom listu kopirajte podatke iz Clipboard-a sa „Edit> Paste“.
  3. Svaki od slogova (sa svim poljima: ime, prezime…) ฤ‡e zauzeti jednu ฤ‡eliju.
  4. Selektujte sve ฤ‡elije.
  5. Izaberite padajuฤ‡i meni „Data> Text to Columns„.
  6. Pokrenuฤ‡ete ฤarobnjak (Wizard) za konvertovanje teksta u kolone. U prvom od tri koraka, izaberite radio-dugme „Delimited“, ako su podaci u pojedinaฤnim slogovima podeljeni bilo zarezom, bilo tabulatorom ili nekim drugim znakom razdvajanja. Te kliknite na „Next“.
  7. U sledeฤ‡em koraku birate znak razdvajanja, kako bi Excel ลกto bolje odradio posao razdvajanja u kolone. U naลกem sluฤaju radi se o zarezu, pa ฤ‡emo potvrditi polje „Comma“. Ako bi izmeฤ‘u polja u odreฤ‘enom redu imali viลกe od jednog simbola za razdvajanje, potvrdiฤ‡emo i polje „Treat consecutive delimiter as one“ kako bi Excel viลกe simbola tretirao kao jedan. Po ovom podeลกavanju, kliknite na „Next“.
  8. U treฤ‡em koraku nam preostaje da pobliลพe odredimo vrstu podataka u kolonama. Kliknite redom na svaku od razdvojenih kolona i zatim u sekciji „Column data format“ izaberite neki od ponuฤ‘enih tipova podataka. Uglavnom ฤ‡e se raditi o tekstualnom (Text) tipu podataka, ali ako recimo imate kolone koje sadrลพe datume izabraฤ‡ete „Date“ i iz kontekstne liste stavku „DMY“ (dan, mesec, godina) kako bi Excel pravilno formatirao sve ฤ‡elije date kolone.
  9. Ovde moลพete joลก izabrati i odrediลกte novoformiranim podacima preko polja „Destination“.
  10. Na kraju samo kliknite na „Finish“ i imaฤ‡ete u Excel-u formiranu pravu bazu podataka.

Pratite Krstaricu na www.krstarica.com