Sledeฤa moguฤnost Excel-a predstavljaฤe veliko olakลกanje kada budete ลพeleli da sistematizujete vaลกe podatke i ubacite ih na jedno mesto u Excel-u, u sluฤaju da su razbacani na disku u raznim fajlovima. Recimo da imate fajl u kome su sadrลพani podaci o svim vaลกim kontaktima, ili da recimo izvezete takve podatke iz viลกe adresara (kao ลกto je Outlook adresar) u tekstualne fajlove gde su podaci svrstani u slogove, ฤija su polja odvojena zarezima. Uvoz i sistematizacija ovakvih fajlova je vrlo laka:
- Otvorite date fajlove u nekom od tekstualnih editora, selektujte sve podatke (Edit> Select All) i snimite ih u Clipboard (Edit> Copy).
- Pokrenite Excel i u novom radnom listu kopirajte podatke iz Clipboard-a sa „Edit> Paste“.
- Svaki od slogova (sa svim poljima: ime, prezime…) ฤe zauzeti jednu ฤeliju.
- Selektujte sve ฤelije.
- Izaberite padajuฤi meni „Data> Text to Columns„.
- Pokrenuฤete ฤarobnjak (Wizard) za konvertovanje teksta u kolone. U prvom od tri koraka, izaberite radio-dugme „Delimited“, ako su podaci u pojedinaฤnim slogovima podeljeni bilo zarezom, bilo tabulatorom ili nekim drugim znakom razdvajanja. Te kliknite na „Next“.
- U sledeฤem koraku birate znak razdvajanja, kako bi Excel ลกto bolje odradio posao razdvajanja u kolone. U naลกem sluฤaju radi se o zarezu, pa ฤemo potvrditi polje „Comma“. Ako bi izmeฤu polja u odreฤenom redu imali viลกe od jednog simbola za razdvajanje, potvrdiฤemo i polje „Treat consecutive delimiter as one“ kako bi Excel viลกe simbola tretirao kao jedan. Po ovom podeลกavanju, kliknite na „Next“.
- U treฤem koraku nam preostaje da pobliลพe odredimo vrstu podataka u kolonama. Kliknite redom na svaku od razdvojenih kolona i zatim u sekciji „Column data format“ izaberite neki od ponuฤenih tipova podataka. Uglavnom ฤe se raditi o tekstualnom (Text) tipu podataka, ali ako recimo imate kolone koje sadrลพe datume izabraฤete „Date“ i iz kontekstne liste stavku „DMY“ (dan, mesec, godina) kako bi Excel pravilno formatirao sve ฤelije date kolone.
- Ovde moลพete joลก izabrati i odrediลกte novoformiranim podacima preko polja „Destination“.
- Na kraju samo kliknite na „Finish“ i imaฤete u Excel-u formiranu pravu bazu podataka.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com