Outlook Express – Kreiranje automatskog odgovora

 –  aลพurirano:  –  

Postoje situacije kada na veliki broj e-mail poruka treba da odgovorite na isti naฤin. Recimo postavili ste novi sajt vaลกe firme ili ste krenuli u novu reklamnu kampanju, pa se kao reakcija javlja se veliki broj poruka koje vam dolaze. U ovim situacijama trebali bi da im odgovorite i recimo se zahvalite. Mogli bi ste kreirati ลกablonski odgovor koji bi se automatski odaslao.

Evo kako bi takav odgovor kreirali u MS Outlook-u:

  • Pokrenite MS Outlook i izaberite meni „File> New> Mail Message“. U prostor za telo poruke upiลกite tekst ลกablonskog odgovora.
  • Kada ste zavrลกili sa tekstom, izaberite meni „File> Save As“ i pojaviฤ‡e se klasiฤni „Save As“ dijalog prozor. Upiลกite naziv za fajl novog ลกablona u polje „File name“, te iz liste „Save as type“ izaberite „Outlook Template“. Nakon unosa kliknite na „Save“. Na ovaj naฤin snimiฤ‡ete ลกablon koji ฤ‡e na disku biti samostalni fajl sa ekstenzijom „*.oft“.
  • Zatvorite prozor novog mejla bez ponovnog snimanja (samo „Close“).
Prelazimo na kreiranje novog pravila, za odgovaranje na odreฤ‘ene poruke koje budu pristizale.
  • Izaberite meni „Tools> Rules Wizard“, pa kliknite na dugme „New“.
  • U prvom koraku pokrenutog ฤarobnjaka izaberite „Move new messages from someone“, pa kliknite na „Next“.
  • U sledeฤ‡em koraku, poniลกtite opciju „from people or distribution list“, a potvrdite „where my name is in To box“. Ovde, u stvari, podeลกavamo uslov pravila za slanje automatskog odgovora. Mi smo izabrali jednu opciju, ali to moลพe da bude bilo koja, odnosno ona koja vama najviลกe odgovara. Kliknite na „Next“.
  • Poniลกtite polje „move it to the specified folder“, a potvrdite polje „replay using a specific template“. Zatim u donjem delu prozora (Rule description), kliknite na „a specific template“. Otvoriฤ‡e vam se dijalog „Select a Replay Template“ u kome ฤ‡emo izabrati prethodno kreiran ลกablon odgovora. Iz liste „Look in“ izaberite „User Templates in File System“, i selektujte ลกablon koji ste kreirali (odgovor.oft), te kliknite na „Open“.
  • Kliknite dva puta na „Next“, pa u poslednjem koraku dajte naziv novom pravilu. I na kraju, kliknite na „Finish“.

Pratite Krstaricu na www.krstarica.com