Outlook – Ovlašćivanje drugih za pristup vašim stavkama (III deo)

Kada menadžer ili koordinator projekta, na primer, želi da svojim saradnicima dozvoli pristup sopstvenom Outlook-u, a saradnici imaju potrebu samo za pristupom i iščitavanjem stavki, možete vrlo lako i brzo podesiti read-only dozvole za ostale saradnike. Da biste ovo uradili, ispratite sledeće korake (podešavanja u delegatorovom Outlook-u):

1. Izaberite meni View> Folder List da biste videli listu foldera.
2. U stablu foldera, Folder List, kliknite desnim tasterom na folder-stavku koju želite da podelite sa drugima (na primer, Calendar) i iz priručnog menija izaberite opciju Properties.
3. U novom dijalogu pređite na karticu Permissions i kliknite dugme Add.
4. Ukucajte ime delegata ili ga izaberite sa liste Global Address List.
5. Kliknite Add, a zatim i OK.
6. Selektujte ime delegata na kartici Permissions i markirajte polje za potvrdu Read Items.
7. Kliknite Ok.

U isto vreme, potrebno je podesiti i Outlook delegata:

1. Izaberite meni File> Open i selektujte Other User“s Folder. Prikazaće vam se novi dijalog.
2. Ukucajte ime delegatora, ili ga preko dugmeta „Name“ izaberite iz liste Global Address List.
3. Sa donje drop-down liste izaberite folder koji želite da vidite.
4. Kliknite OK, i Outlook će pretražiti lokalnu mrežu.
5. Outlook će vam servirati sve odobrene stavke-foldere određenog delegatora.

Pratite Krstaricu i preko mobilne aplikacije za Android i iPhone.