Outlook – Planiranje obaveza (I deo)

Microsoft Outlook pruža ogroman broj opcija, koje velika većina korisnika uglavnom ne poznaje. Takođe, veći deo korisnika i ne pravi razliku između Microsoft Outlook-a i Microsoft Outlook Express-a, njegove mnogo ograničenije verzije. Ovaj drugi je besplatan i dolazi uz instalaciju operativnog sistema, dok je Microsoft Outlook deo MS Office-a i sadrži mnogo veće mogućnosti, a koji se naravno i plaća.

Manje-više, gotovo svima je poznat rad sa elektronskom poštom, i u jednom i u drugom programu, a vodi preko foldera Inbox. Ona opcija koju većina ne koristi nalazi se unutar foldera Calendar. Unutar foldera Calendar nalaze se funkcije koje će vam pomoći u boljoj organizaciji vremena i planiranju vaših poslovnih i privatnih obaveza. Sam folder je zamišljen kao centralno mesto u kome će korisnik planirati svoje obaveze, i čak interaktivno usaglašavati sa svojim saradnicima.

Kada kliknete na ikonu Calendar, unutar Microsoft Outlook-a, na ekranu će vam se pojaviti radna površina, gde ćete voditi svoje obaveze. Dobra stvar je što sam prikaz može da se modifikuje i potpuno prilagodi vašim potrebama. Zato program ima veliki broj mogućnosti za podešavanje načina prikaza sadržaja. Da biste podesili radni prostor, izaberite padajući meni View > Current View, te unutar tekućeg podmenija možete izabrati jedan od unapred definisanih načina prikaza. Tako, na primer, možete detaljno odrediti prikaz podataka (obaveza) vezanih za jedan pojedinačan dan, mesec, godinu, ili možete izabrati prikaz u obliku jednostavnog spiska obaveza koje neposredno dospevaju.

Pratite Krstaricu i preko mobilne aplikacije za Android i iPhone.