Veoma ฤesto je najbolji naฤin za prezentaciju brojฤanih informacija prikaz putem grafikona. Kao ลกto ste veฤ sigurno mnogo puta ฤuli, „jedna slika govori viลกe nego hiljadu reฤi“. Veฤina ljudi mnogo bolje prihvata vizuelni tip informacija, pa je preporuฤljivo da im ลกto viลกe informacija prezentujete na taj naฤin. PowerPoint, kao paket za kreiranje audio-vizuelnih prezentacija, u sebi poseduje jedan ovakav alat.
Pratite sledeฤe korake da bi i sami dodali grafikon nekom slajdu. Pronaฤite slajd kome ฤete dodati grafikon i uradite sledeฤe:
- Postavite pokazivaฤ miลกa – kursor, na mesto gde hoฤete da ubacite grafikon.
- Pozovite padajuฤi meni „Insert> Chart“ da bi dobili prozor osnovnog grafikona – ลกablona, koji se moลพe menjati prema vaลกim potrebama. Izmene ฤemo vrลกiti u izvoru podataka koji je takoฤe dat u posebnom prozoru.
- Kliknite desnim tasterom miลกa na grafikon i izaberite opciju „Chart Type…“. Ovom opcijom dobijate novi dijalog prozor u kome birate tip grafika koji ฤe se prikazati. Kliknite na neki tip u polju „Chart Type“, a zatim kliknite na podtip odreฤenog tipa grafikona, u desnom polju „Char sub-type“. Na kraju kliknite na „OK“.
- Ako ponovo kliknete desnim tasterom na grafik i izaberete opciju „Chart Options“ dobiฤete moguฤnost dodatnog podeลกavanja grafikona. Na prvoj kartici „Titles“ moลพete dodati i menjati naslove samog grafikona i pojednih osa. Na kartici „Legend“ podeลกavate da li ฤe se prikazivati legenda i gde. I na treฤoj kartici „Data Labels“ podeลกavate da li ฤe se prikazati oznake podataka i na koji naฤin. Na kraju kliknite na „OK“.
- Sada moลพete da potpuno formatirate grafikon, podesite: fontove prikaza, boje, pozadinu i dr.
- U sluฤaju da su potrebne promene podataka, jednostavno dvostruko kliknite na grafikon unutar slajda i preฤiฤete u mod za ureฤivanje (edit mode).
- Da bi ste se vratili u sam PowerPoint, dovoljno je da miลกem kliknete van grafikona, a unutar datog slajda.
U sluฤaju da veฤ imamo gotove grafikon, na primer u nekom radnom listu Excel-a, selektujte grafikon koji ลพelite da prikaลพete na slajdu, kopirajte u Clipboard (preฤica Ctrl+C). Potom se vratite u PowerPoint i kliknite na slajd u koji ลพelite da dodate grafikon i pritisnite preฤicu na tastaturi Ctrl+V, ili izaberite meni „Edit> Paste“. PowerPoint ฤe na mesto odakle ste pozvali opciju ubaciti grafikon sa vaลกim podacima iz Excel-a.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com