Word – Kreiranje jednostavnog makroa (II deo)
Nakon kraćeg uvoda u makroe iz prethodnog priloga, nastavićemo prikazom primera izrade jednog jednostavnog Word makroa:
1. Otvorite novi dokument ili neki postojeći u koji želite da dodate makro. Kreirani makro može biti dostupan samo tekućem dokumentu ili i svim ostalim dokumentima.
2. Izaberite padajući meni „Tools> Macro> Record New Macro“. Otvoriće vam se novi dijalog prozor.
3. Unesite naziv novog makroa i izaberite preko liste „Store macro in“ gde će se makro čuvati. Imate dve mogućnosti: da se makro snimi unutar tekućeg dokumenta ili možete omogućiti da bude dostupan svim dokumentima izborom čuvanja u opštem Normal šablonu.
4. U polje „Description“ možete upisati opis funkcije ovog makroa – što je vrlo korisno ukoliko imate mnogo kreiranih makroa. U suprotnom, dajte neki smisleni naziv makrou, a ostavite default opis.
5. Da biste makro dodelili nekom dugmetu na paleti alatki, kliknite „Toolbars“, a za dodelu prečice sa tastature kliknite „Keyboard“. Preporučljivo je da makrou dodelite prečicu, što je i izbor većine korisnika Word-a.
6. Kada kliknete dugme „Keyboard“, otvoriće vam se novi dijalog, gde samo treba da pritisnete odgovarajuću kombinaciju tastera koju ćete dodeliti makrou. Probajte sa kombinacijom „Alt+P“, koja će automatski biti prikazana u polju „Press new shortcut key“, a Word će vas obavestiti da li je ta kombinacija već upotrebljena ili nije. Ako jeste, pritisnite neku drugu. Možete koristiti bilo koju kombinaciju tastera Ctrl, Shift, Alt, i karaktera i cifri. Ako je recimo zauzeta kombinacija „Alt+P“, probajte „Shift+Alt+P“.
7. Kada pronađete odgovarajuću kombinaciju, biće vam dostupno (aktivno) i dugme „Assign“. Kliknite „Assign“, a zatim i „Close“. Nakon klika na „Close“, automatski započinje snimanje novog makroa.
8. Dok se makro snima, videćete paletu „Stop“, a pokazivaču miša biće dodata ikonica male kasete. Ovo označava da Word snima svaki vaš pokret i klik na miša, i to sve dok ne kliknete na dugme „Stop Recording“ na paleti „Stop“. Takođe, možete pritisnuti i dugme „Pause Recording“ ako je potrebno da privremeno prekinete snimanje. Za ponovno uključenje snimanja kliknite opet dugme „Pause Recording“.
9. Radi našeg primera, sa menija „File“ izabraćemo opciju „Print“. Promenićemo broj kopija u 5, i zatim izabrati „OK“. Kod snimanja možete imati bezbroj koraka i možete upotrebiti bilo koji meni ili komandu. Svaki karakter koji ukucate i klik na tastere miša biće snimljeni. Pošto je naš makro jednostavni makro za štampanje 5 kopija jednog dokumenta, sada ćemo prekinuti snimanje.
10. Kliknite dugme „Stop Recording“ na paleti alatki „Stop“. Paleta alatki će nestati, a vi ste završili sa kreiranjem makroa.
11. Testirajte vaš novi makro pritiskom na prečicu koju smo izabrali, u našem primeru to je „Alt+P“, i dobićete odštampanih 5 kopija tekućeg dokumenta.
Pratite Krstaricu i preko mobilne aplikacije za Android i iPhone.