Ako niste znali, iz vaลกeg MS Word-a moลพete slati e-mail poruke. Upravo je Microsoft tako i projektovao Word da bude vaลก primarni ureฤivaฤ e-mail poruka. Iz Word-a moลพete poslati dve vrste poruka:
- poruke koje ฤe biti poslate u HTML formatu
- poruke koje ฤe biti poslate u obiฤnom tekstualnom ili RTF (rich text format) formatu.
Otvorite novi dokument u Word-u i kreirajte novu e-mail poruku, formatirajte dokument kao i bilo koji drugi Word dokument. Potom, izaberite meni „File> Send To> Mail Recipient“ ili pritisnite dugme „E-mail“ na Standard paleti alata. Na ekranu ฤe se pojaviti dodatne alatke za elektronsku poลกtu (kao na slici). Prvo ลกto ฤemo uneti je e-mail adresa primaoca, i to u polje „To“. Ako veฤ imamo unetu adresu u adresaru Microsoft Outlook-a, dovoljno je pritisnuti dugme „To“ da bi dobili dijalog prozor „Select Recepients“, u kome ฤemo izabrati jednog ili viลกe primaoca tekuฤe poruke. Na isti naฤin ลกaljemo kopiju poruke na druge adrese upisom primaoca u polje „Cc“, ili pritiskom na isto dugme i izborom iz Outlook-ove liste. Ostalo je joลก da upiลกete naslov samo poruke u polje „Subject“.
Od dodatnih opcija, moguฤe je prikaฤiti neku datoteku sa diska, uz samu e-mail poruku. Dovoljno je da kliknemo na dugme „Attach File“ na novoj paleti i u novom dijalog prozoru na disku pronaฤemo ลพeljeni fajl, te pritisnemo „Attach“.
Kada ste kompletirali e-mail poruku, dovoljno je da pritisnete dugme „Send a Copy“. Kopija dokumenta (sa dodatnim fajlovima, ako ih ima) ฤe biti smeลกtena u Outlook-ov folder „Outbox“, a tekuฤi dokument u Word-u ฤe ostati otvoren za dalju obradu. Kada se prvi put budete „prikaฤili“ na Internet, e-mail kreiran u Word-u ฤe biti odaslat.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com