Word – Slanje e-mail poruka

Ako niste znali, iz vaลกeg MS Word-a moลพete slati e-mail poruke. Upravo je Microsoft tako i projektovao Word da bude vaลก primarni ureฤ‘ivaฤ e-mail poruka. Iz Word-a moลพete poslati dve vrste poruka:

  • poruke koje ฤ‡e biti poslate u HTML formatu
  • poruke koje ฤ‡e biti poslate u obiฤnom tekstualnom ili RTF (rich text format) formatu.
Pisanjem HTML poruka u Word-u, ne moramo znati jezik za opis stranica – HTML, veฤ‡ je dovoljno da formatiramo dokument kako to inaฤe i radimo za obiฤnu ลกtampu na papiru. Na ovaj naฤin lako moลพemo kreirati e-mail poruke odliฤnog izgleda, a ne samo uobiฤajene, tekstualne poruke.

Otvorite novi dokument u Word-u i kreirajte novu e-mail poruku, formatirajte dokument kao i bilo koji drugi Word dokument. Potom, izaberite meni „File> Send To> Mail Recipient“ ili pritisnite dugme „E-mail“ na Standard paleti alata. Na ekranu ฤ‡e se pojaviti dodatne alatke za elektronsku poลกtu (kao na slici). Prvo ลกto ฤ‡emo uneti je e-mail adresa primaoca, i to u polje „To“. Ako veฤ‡ imamo unetu adresu u adresaru Microsoft Outlook-a, dovoljno je pritisnuti dugme „To“ da bi dobili dijalog prozor „Select Recepients“, u kome ฤ‡emo izabrati jednog ili viลกe primaoca tekuฤ‡e poruke. Na isti naฤin ลกaljemo kopiju poruke na druge adrese upisom primaoca u polje „Cc“, ili pritiskom na isto dugme i izborom iz Outlook-ove liste. Ostalo je joลก da upiลกete naslov samo poruke u polje „Subject“.

Od dodatnih opcija, moguฤ‡e je prikaฤiti neku datoteku sa diska, uz samu e-mail poruku. Dovoljno je da kliknemo na dugme „Attach File“ na novoj paleti i u novom dijalog prozoru na disku pronaฤ‘emo ลพeljeni fajl, te pritisnemo „Attach“.

Kada ste kompletirali e-mail poruku, dovoljno je da pritisnete dugme „Send a Copy“. Kopija dokumenta (sa dodatnim fajlovima, ako ih ima) ฤ‡e biti smeลกtena u Outlook-ov folder „Outbox“, a tekuฤ‡i dokument u Word-u ฤ‡e ostati otvoren za dalju obradu. Kada se prvi put budete „prikaฤili“ na Internet, e-mail kreiran u Word-u ฤ‡e biti odaslat.

Pratite Krstaricu na www.krstarica.com