Word – Sortiranje tabela

 –  aลพurirano:  –  

Verovatno ste se do sada susreli sa problemom kako sortirati podatke u Word-ovoj tabeli po nekom osnovu. ล ta znaฤi sortirati? To znaฤi da ฤ‡emo sve podatke u tabeli prearanลพirati (promeniฤ‡emo im poloลพaj po redovima) i to po razliฤitim osnovama (po abecednom, datumskom, ili numeriฤkom redosledu). Korist od ove funkcije je velika, jer ako npr. unosite podatke o zaposlenima u vaลกoj firmi, ne morate da brinete o redosledu unosa, jednostavno ih upiลกete i potom pozovete funkciju sortiranja po abecednom redosledu. Sve tabele se mogu sortirati na dva naฤina:

  • Po rastuฤ‡em redosledu (Ascending) – reฤ‘a tekstualne podatke po abecednom redu, datumske po datumima, a numeriฤke od najmanjeg ka najveฤ‡em
  • Po opadajuฤ‡em redosledu (Descenting) – reฤ‘a tekstualne podatke unazad po abecednom redu (od Z ka A), numeriฤke od najveฤ‡eg ka najmanjem, i datumske od najbliลพeg ka najdaljima.
Najjednostavniji i najbrลพi naฤin za sortiranje je:
  1. Kliknite u kolonu po kojoj ลพelite da sortirate tabelu
  2. Zatim kliknite na dugme „Sort Ascending“ ili „Sort Descending“ u zavisnosti od ลพeljenog redosleda
  3. Ova dugmad se nalaze na paleti „Tables and Borders“, koju ako ne vidite moลพete dobiti izborom menija „View -> Toolbars -> Tables and Borders“
Na slici imate primer koji plastiฤnije pokazuje ลกta dobijamo kao izlaz kada primenimo sortirajuฤ‡u funkciju. Primetite da sadrลพaj svakog reda-linije ostaje nepromenjen kada se izvrลกi prearanลพiranje u tabeli, tj. podaci o npr. Antiฤ‡u ostaju isti, ma gde da se premeste sortiranjem. Joลก jedna od naprednih opcija Word-a je da softver automatski prepozna da je prva linija-naslovna linija, i nju ne uvrลกtava u sortiranje. Sortiranje na ovaj naฤin se vrลกi kada imate jednostavnije podatke, sloลพenije sortiranje dobijate pozivom opcije „Table -> Sort…“. Izborom ove opcije otvara vam se novi dijalog prozor:
  • U prvom polju „Sort by“ pojavljuje se polje iz koga ste pozvali dijalog, u listi „Type“ birate tip podataka za sortiranje (Text, Date, Number) radi preciznijeg sortiranja.
  • Potom preko radio-dugmadi birate opcije: uzlazni ili silazni redosled.
  • U sledeฤ‡im poljima „Then by“, birate sledeฤ‡a polja za sortiranje. Ona se koriste u sluฤajevima kada u prethodnom polju postoje dva ista podatka (npr. u naลกem sluฤaju dva ista prezimena).
  • Na kraju kliknite na „OK“ i tabela ฤ‡e biti u ลพeljenom redosledu.

Pratite Krstaricu na www.krstarica.com