Ako niste znali uz paket MS Office dolazi i program za crtanje organizacionih, strukturnih dijagrama koji se zove „MS Organization Chart“. Najฤeลกฤe sluลพi za prikaz organizacione strukture u nekoj firmi. Kada ga pokrenete, program veฤ automatski obezbeฤuje strukturu dijagrama, na vama samo ostaje da unesete imena i funkcije u predviฤena polja. Na osnovu poloลพaja u dijagramu moลพete da utvrdite gde se ko nalazi, npr. menadลพment firme se nalazi na vrhu, a potฤinjeni saradnici subordinativno se reฤaju na dole.
Iz bilo kog Office programa pozivom na meni „Insert -> Picture -> Organization Chart“ ili „Insert -> Object“, dobiฤete prozor programa Organization Chart. Na poฤetku ฤete dobiti osnovnu strukturu koju moลพete da modifikujete i proลกirujete. Da bi upisali tekst u postojeฤe polje dijagrama, kliknite u polje i upiลกite ime osobe i eventualno funkciju (ispod imena), na kraju pritisnite „Enter“. U jednom polju moลพete dodati joลก i neki komentar, duลพine do dva reda, ako neฤete dodavati komentar, jednostavno ostavite prazna predviฤena mesta. Kada ste zavrลกili unos kliknite bilo gde van datog polja. Za izmenu naslova, selektujte postojeฤi uzorak naslova (Chart Title) u gornjem delu dijagrama, i upiลกite novi, kada zavrลกite izmenu kliknite bilo gde izvan polja.
Dodavanje polja vrลกimo tako ลกto pritisnemo jedno od dugmiฤa sa palete: „Subordinate“, „Co-worker“, i onda miลกem selektujte polje u dijagramu za koje ลพelite da veลพete novo polje. Unesite odgovarajuฤe podatke u novo polje i kliknite na kraju, izvan polja. Stil dijagrama moลพemo izmeniti ako selektujemo jedno ili viลกe postojeฤih polja, izaberemo meni „Styles“ i kliknemo dugme koje predstavlja novi, ลพeljeni stil. Kada zavrลกite jedan dijagram moลพete izmeniti hijerarhijsku strukturu premeลกtanjem polja da biste ลกto bolje opisali trenutno stanje u vaลกoj firmi. Stil i boju linija dijagrama moลพete izmeniti tako ลกto otvorite padajuฤi meni „Lines -> Thickness ili -> Style“, a potom izaberete ลพeljnu debljinu linija ili boju.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com