Outlook – Planiranje obaveza (III deo)

Nakon detaljnog podeลกavanja Outlook-a i foldera Calendar, sledi dodavanje vaลกih obaveza. Kao i kod svih savremenih aplikacija, sa naprednim korisniฤkim interfejsom, i ovde imamo moguฤ‡nost da stavke u kalendar obaveza unesemo na viลกe naฤina. Meฤ‘utim, svakako je najlakลกi naฤin preko izbora dana u kome zapoฤinje data obaveza, i to u detaljnom prikazu dana (po intervalima). Kada ste pronaลกli traลพeni dan, pokazivaฤem miลกa selektujte vremenski interval u toku dana, te zatim iznad intervala kliknite desnim tasterom miลกa i iz kontekstnog menija izaberite opciju New Appointment.

Nakon toga, otvoriฤ‡e vam se novi dijalog prozor (kao na slici), u kome ฤ‡ete upisati sve detalje vezane za pojedinaฤnu obavezu, a sam interval koji ste veฤ‡ izabrali biฤ‡e automatski upisan. Ovaj interval ฤ‡e biti oznaฤen kao zauzeto vreme.

Negde u sredini dijaloga moลพemo videti dva para polja koja detaljno odreฤ‘uju obavezu (poslovnu, privatnu…). Prvim parom polja – Start Time, odreฤ‘ujemo taฤan datum i vreme poฤetka planirane pojedinaฤne obaveze. Drugim parom polja – End Time, odreฤ‘ujemo datum i vreme planiranog zavrลกetka obaveze.

Naravno, ovakav naฤin planiranja obaveza moguฤ‡ je samo kod obaveza kod kojih taฤno znamo poฤetak i kraj zauzetosti (recimo, obaveza od nekoliko sati). Ipak, postoje i obaveze koje mogu zauzeti i cele dane, kao na primer poslovna putovanja. Ovakve obaveze ฤ‡emo oznaฤiti kao All Day Event (kliknite polje za potvrdu All Day Event). Po potvrฤ‘ivanju ovog polja, nestaฤ‡e polja vezana za vreme (ฤasovi), a tada je potrebno navesti samo poฤetni i zavrลกni datum, pa ฤ‡e Outlook automatski postaviti vreme u tim danima kao "zauzeto".

Pratite Krstaricu na www.krstarica.com