Uvek kada treba da analizirate podatke koji se zasnivaju na podeli po geografskim regionima, kao ลกto su kontinenti, drลพave ili pokrajine (provincije), biฤe vam od velike koristi moguฤnost koriลกฤenja geografskih mapa koje su ugraฤene u spreadsheet softver. Svaki od glavnih paketa za unakrsne tablice poseduje mape koje vam dopuลกtaju da brzo i lako iscrtavate podatke po drลพavama ili po republikama. U ovom prilogu pozabaviฤemo se kreiranjem jednostavnog grafikona prodaje neke firme, gde ฤe podaci biti iscrtani zajedno sa podacima o populaciji odreฤene provincije. Na taj naฤin podaci ฤe biti bolje prezentovani i pomoฤi ฤe analizi prodaje, i to u odnosu na gustinu naseljenosti date provincije. Primer vaลพi za Microsoft Excel verzije 97 i 2000.
Za poฤetak biฤe vam potrebni neki podaci radi izrade grafika, pa zato u prazan radni list unesite jednostavnu tabelu. U prvoj levoj koloni tabele smestite nazive geografskih regiona (u naลกem primeru to su kanadske provincije), a levo od njih odgovarajuฤe podatke. Takoฤe, nazive geografskih celina moลพete preuzeti i od Excel-a, te ฤe vam na taj naฤin biti lakลกe kreiranje same mape. Ukoliko budete koristili skraฤene nazive pojedinih regiona, Excel-u ฤe biti teลพe da pronaฤe odgovarajuฤu mapu ili odgovarajuฤe podruฤje na mapi radi iscrtavanja podataka.
U naลกem primeru podruฤja koja ฤe Excel prepoznati su: Canada, Ontario, Quebec i Newfoundland. Ukoliko imate podatke vezane za druga geografska podruฤja, listu svih podrลพanih naziva drลพava i regiona, zajedno sa odreฤenim demografskim informacijama moลพete pronaฤi u fajlu MAPSTATS.XLS, koji se nalazi na putanji:
c:Program FilesCommon Files
Microsoft SharedDatamapdata
Kada zavrลกite sa unosom podataka, selektujte sve ลกto ลพelite da prebacite u grafik, ลกto znaฤi, pored podataka, i nazive provincija i naslovni red. Izaberite dugme „Map“ sa „Standard“ palete alatki, te izaberite meni „Insert> Map“ i kliknite i prevucite podruฤje na radni list, gde ฤe se pojaviti sama mapa.
Pri izboru ฤe vam se moลพda pojaviti dijalog „Multiple Maps Available“ (dostupno viลกe mapa), koji ฤe izlistati viลกe razliฤitih mapa koje pokrivaju dati region. Izaberite neku od ponuฤenih i kliknite „Ok“. Ukoliko ste ukucali naziv regiona koji Excel ne prepoznaje, prikazaฤe se dijalog prozor „Resolve Unknown Geographical Data“ i prikazaฤe se naziv koji ne moลพe da se pronaฤe. U „Suggestions“ listi naฤite pravi naziv regiona, kliknite a potom i na dugme „Change“. Ovaj proces ฤete morati da ponovite za svaki od naziva koji Excel nije prepoznao.
Kada bude kompletirana mapa, na ekranu ฤete videti „Microsoft Map Control“ dijalog, a prva kolona podataka biฤe „iscrtana“ na samoj mapi (drugu kolonu moลพete ruฤno dodati kasnije). Na ovom mestu moลพete izvrลกiti podeลกavanje vaลกe mape na hiljadu naฤina.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com