Jedna od velikih prednosti MS Worda jeste moguฤnost da snimite odvojene verzije istog dokumenta, i to unutar samo jednog Word fajla. Ukoliko ลพelite da snimite promene koje napravite tokom duลพeg rada na jednom dokumentu, moลพete snimiti viลกestruke verzije unutar istog dokumenta
Ovim ฤete i uลกtedeti prostor na disku, poลกto ฤe Microsoft Word snimiti samo razlike izmeฤu verzija, a ne cele kopije verzija. Poลกto snimite nekoliko verzija dokumenta, moลพete se vratiti nazad i pregledati, otvarati, i ฤak brisati neke od ranijih verzija.
Verzije dokumenta moลพete snimati na dva naฤina, manuelno ili automatski:
- Manuelno – U bilo koje vreme kada budete ลพeleli da napravite "snimak" trenutnog stanja dokumenta, moลพete to stanje zabeleลพiti kao "verziju" dokumenta. Na primer, moลพete snimiti verziju dokumenta pre nego je poลกaljete na pregled i reviziju i poลกto vam vrate pregledan dokument sa ispravkama. Da biste ovo odradili, izaberite padajuฤi meni File> Versions…. U novom dijalog prozoru potrebno je samo da kliknete dugme Save Now. Nakon toga otvoriฤe se joลก jedan mali dijalog, u koji moลพete uneti kratki opis i komentar date verzije dokumenta.
- Automatski – Moลพete odrediti da Word automatski snima razliฤite verzije vaลกeg dokumenta, i to svaki put kada se dokument zatvara. Ovo je korisno kada, na primer, ลพelite da ispratite ko je naฤinio izmene u dokumentu i kada. Da biste automatski snimali viลกestruke verzije istog dokumenta, izabraฤete isti meni – File> Versions…, samo ลกto ฤete u dijalog prozoru Versions in … potvrditi polje Automatically save a version on close. Na kraju samo kliknite dugme Close, za zatvaranje dijaloga.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com