Excel poseduje odliฤnu moguฤnost za prikaz velike koliฤine podataka, preko razliฤitih nivo detaljnosti. Ovaj naฤin prikazivanja se naziva Outline (okvirni) prikaz i pogodan je za brz i lak pregled podataka. Ova moguฤnost se izvodi uz pomoฤ viลกe alatki: Subtotals, Consolidate i Summary report. Jedan od najlakลกih naฤina za izradu Outline pregleda je uz pomoฤ komande sa menija „Data> Group and Outline> Auto Outline“.
Ovom alatkom Excel pronalazi podatke i formule u aktivnom radnom listu i na osnovu njih, odreฤuje poloลพaj zbirnih podataka (suma, ukupno…) i samih pojedinaฤnih podataka. Kao primer okvirnog prikaza, pogledajte radni list na slici. Mali simboli u gornjem levom uglu (1 i 2) prikazuju, u stvari, dva nivo pregleda. Prvi, gde se vide samo zbirni, sumarni svi podaci (gornji deo slike), i drugi gde se vide svi podaci (donji deo slike). Naravno, broj nivo nije ograniฤen. U naลกem primeru, red broj 5 sumira podatke od reda 2 do reda 4, a red 11 zbraja vrednosti iz redova od 8 do 10.
Za saลพimanje i ลกirenje pregleda koristiฤete simbole plus (+) i minus (-), koji se nalaze u marginama radnog lista. Osim ovog naฤina, saลพimanje i ลกirenje moลพete odraditi i preko linije menija:
- Selektujte sumarnu ฤeliju za odreฤenu grupu podataka, koju ลพelite da skupite (na slici je to ฤelija B11).
- Izaberite meni „Data> Group and outline> Hide Detail“.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com