Ukoliko u vaลกoj firmi viลกe ljudi radi na jednom dokumentu preporuฤljiva je upotreba komentara (Comments). Komentari predstavljaju male kompjuterske cedulje (zapise, podsetnice), koje se vezuju za odreฤena mesta u Word dokumentu. Inaฤe i kada sami radite, na nekom duลพem dokumentu, moลพete sebe podseฤati putem kratkih komentara. Komentari ne utiฤu na sam sadrลพaj dokumenta (tekst, slike), niti ฤe biti odลกtampani na papiru (mada postoji opcija za ลกtampanje i komentara).
Kako se ubacuju komentari? Dovedite taฤku za umetanje (kurzor) iz reฤi koju ลพelite da komentariลกete, i izaberite padajuฤi meni „Insert> Comment“. Pored reฤi ฤe se pojaviti inicijali tj. marker onoga koji umeฤe komentar, a u dnu prozora otvoriฤe se okno za unos teksta komentara. Markeri pored inicijala imaju i redni broj komentara, a inaฤe su nevidljivi, i zajedno sa komentarisanom reฤju poprimaju ลพutu boju (da biste ih bolje uoฤili u tekstu). U donjem oknu pored markera komentara unesite tekst komentara, kada zavrลกite kliknite na dugme „Close“ i zatvoriฤe se okno za unos.
Kako kasnije moลพemo da pregledamo komentare? To moลพemo da uradimo na dva naฤina, prvi naฤin izvodimo putem menija „View> Comments“. Pojaviฤe se ono isto okno kao za unos, s tim ลกto sada moลพemo da pregledamo sve komentare (All Reviewers) ili samo one koje smo mi naฤinili (ako je viลกe njih unelo komentare). Koristite klizaฤ (scroll bar) sa strane da bi ih sve videli, a ako ลพelite da vidite referencu na koju se odnosi neki komentar, kliknite dvostruko na marker komentara u donjem oknu. Drugi naฤin je da pokazivaฤ miลกa postavimo iznad ลพuto obeleลพene reฤi, pojaviฤe se „ekranska nalepnica“ – ScreenTip, sa prikazanim imenom komentatora i samim tekstom komentara.
Kada vidimo da odreฤeni komentar nije potreban, obrisaฤemo ga tako ลกto dovedemo pokazivaฤ miลกa iznad komentarisane reฤi i kliknemo desni taster, te iz kontektsnog menija izaberemo opciju „Delete Comment“.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com