Iako MS Excel nije aplikacija koja je direktno namenjena bazama podataka, vrlo dobro moลพe posluลพiti za analizu velikog broja podataka. Ovo je stoga ลกto aplikacije koje su namenjene za upravljanje bazama podataka ne poseduju veฤinu funkcija ili uopลกte ne poseduju funkcije za analitiku i podrลกku odluฤivanju. Osim ลกto moลพemo da iz postojeฤih baza uvezemo podatke u MS Excel, moลพemo i da ih direktno kreiramo u aplikaciji.
Kako kreiramo bazu podataka? Pa isto kao i bilo koji drugi radni list, samo ลกto se moramo pridrลพavati odreฤenih pravila:
- Moลพe da bude samo jedan naslovni red.
- Svaki podatak unesite u jedan red, tako da podatak odgovara i odreฤenoj koloni.
- Od poฤetka, pa do kraja liste podataka ne sme biti praznih redova.
- U principu se za jednu bazu ne koristi viลกe od jednog radnog lista, ลกto nam dozvoljava 65.536 podataka-zapisa jednog entiteta, koji moลพe da ima 255 osobina.
Osim obiฤnog unoลกenja podataka u radni list, moลพemo koristiti i „Data Form“ obrazac. Ovaj obrazac je novi dijalog prozor u kome se nalaze sva polja – osobine iz liste, i polja za unos teksta u koja unosimo same podatke. Excel ฤe automatski kreirati ovaj formular na osnovu naslovnog reda liste podataka. Kliknite bilo gde unutar liste podataka, i potom izaberite meni „Data -> Form“. Podaci iz trenutno izabrane liste se pojavljuju u dijalog prozoru sortirani prema unosu i moลพete videti sva polja vaลกe liste. U ovom dijalog prozoru moลพete da unosite nove podatke, da se kreฤete kroz njih i vrลกite brisanje i pretraลพivanje. Evo i opisa dostupnih dugmadi:
- New – sluลพi dodavanju novih zapisa.
- Delete – sluลพi brisanju postojeฤih podataka.
- Restore – sluลพi poniลกtavanju prethodne radnje.
- Find Prev – sluลพi pronalaลพenju prvog prethodnog zapisa koji je sliฤan trenutnom.
- Find Next – sluลพi pronalaลพenju prvog sledeฤeg zapisa koji je sliฤan trenutnom.
- Criteria – sluลพi za unos kriterijuma prilikom pretraลพivanja.
- Close – zatvaranje Data obrasca.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com