Word – Potraga za izgubljenim dokumentom

 –  aลพurirano:  –  

U svakodnevnom kancelarijskom radu sa Word-om stvara se gomila raznih dokumenata. U sluฤaju da ih baลก najbolje ne kategoriลกete i organizujete, napraviฤ‡ete veliku zbrku. ล ta raditi u jednom takvom haosu, kada vam zatreba neki vaลพan dokument, a ne znate gde je? Reลกenje se nalazi u samom Word-u, pozovite meni „File> Open“, te u klasiฤnom Windows „Open“ prozoru kliknite dugme „Tools“, pa izaberite „Find“.

Otvoriฤ‡e vam se neobiฤan prozor za pretraลพivanje, kao na slici. Prvo ลกto treba da odredimo je lokacija na kojoj je moguฤ‡e da se nalazi dokument, putanju unosite u polje „Look in“. Ukoliko niste sigurni da znate gde je, unesite samo naziv drajva koji ฤ‡ete da pretraลพujete, recimo „C:“. Da se vrลกilo pretraลพivanje i podfoldera potvrdite polje „Search subfolders“. Sledi ono najzanimljivije, unos kriterijuma za pretragu drajva sa dokumentom. Unos kriterijuma je sliฤan unosu na velikim Internet pretraลพivaฤima, ลกto viลกe kriterijuma definiลกete, veฤ‡a je verovatnoฤ‡a pronalaลพenja dokumenta. Kriterijumi se definiลกu u sekciji „Define more criteria“ na sledeฤ‡i naฤin:

  1. Poฤinjete sa izborom kljuฤne reฤi „And“ (i) ili „Or“ (ili) za novi kriterijum. Ako ลพelite da dokument koji traลพite zadovolji sve kriterijume, koje ฤ‡ete opisati, kliknite dugme „And“. A ukoliko data potraga ne mora da zadovolji sve od navedenih kriterijuma, kliknite „Or“.
  2. Potom imamo polje „Property“ gde biramo ลพeljenu osobinu dokumenta, a zatim iz polja „Properties“ biramo operator (uslov) za uporeฤ‘ivanje sa sadrลพajem koje ฤ‡emo uneti u polje „Value“ (vrednost). Pa tako npr. ako znamo da naลก traลพeni dokument ima 23 stranice izabraฤ‡emo: „And“, Property – „Number of pages“, Condition – „equals“ i Value – „23“. Videฤ‡ete da razliฤite osobine dokumenata poseduju razliฤite vrste uslova.
  3. Kada definiลกete pojedinaฤne kriterijume, dodaฤ‡ete ih u zbirnu listu klikom na dugme „Add to list“.
  4. Vaลก novi kriterijum ฤ‡e se pojaviti u listi, koja se nalazi u vrhu prozora „Find“.
  5. Kada smo definisali sve potrebne kriterijume, kliknuฤ‡emo na dugme „Find Now“.
Ukoliko Word nakon ove procedure pronaฤ‘e dokument, njegov naziv ฤ‡e se pojaviti u dijalog prozoru „Open“, i vi treba da samo kliknete na dugme „Open“. Ako je potraga bila bezuspeลกna, a ลพelite da ponovo potraลพite dokument, kliknite opet „Tools> Find“, te dodajte ili oduzmite neki od kriterijuma.

Pratite Krstaricu na www.krstarica.com