Excel – Brži unos podataka u radne listove (II deo)

Excel-ova mogućnost „uslovnog formatiranja“ (conditional formatting) dopušta vam da formatirate sadržaj ćelija na različite načine, a sve u zavisnosti od vrednosti u samim ćelijama ili rezultatima formula. Na primer, možete formatirati ćelije koristeći crvenu boju za boju fonta ukoliko je vrednost u ćeliji manja od nule (0), a plavu boju fonta ukoliko je sadržaj iznad ove vrednosti. Da biste ovo dobili, izberite padajući meni „Format> Conditional formatting“, izaberite „Cell Value Is“ iz prve padajuće liste, zatim „Less Than“ sa sledeće liste i unesite 0 u poslednje polje. Kliknite dugme „Format“ i izaberite „Colour: Red“. Za dodavanje dodatnog formatiranja, kliknite dugme „Add“. Kreirajte sledeće pravilo, po prethodno opisanom postupku da biste obojili ćeliju u plavo ukoliko je sadržaj iznad nule. Sadržaj u poljima će biti „Cell Value Is, Greater Than, 0 „, a boju teksta podesite na „Blue“ i kliknite „OK“.

Kada za unos imate veliki broj podataka, često je bolje koristiti forme nego da podatke unosite i krećete se kroz radni list kurzorom. Da biste kreirali formu za brži unos podataka, kreirajte naslovni red tabele u gornjim ćelijama radnog lista. Selektujte sve ove ćelije i izaberite „Data> Form“. Kada se pojavi dijalog prozor, izaberite „OK“ radi potvrde da selekcija predstavlja naslovni red, a ne podatke. Potom će se pojaviti nova forma za podatke, gde ćete unositi stavku po stavku, a ti podaci će se unositi u tabelu, red po red. Unesite podatke za prvi red, a zatim kliknite „New“ radi unosa novog reda.

Ponekad ćete početi sa unosom podataka u radni list i to pre nego što shvatite da je bolje bilo da su podaci smešteni po redovima umesto po kolonama, i obrnuto. Pre nego što posegnete za brisanjem podataka i počenete sa ponovnim unosom, iskoristite Excel-ovu alatku Transpose za premeštanje podataka. Da biste ovo odradili, selektujte sve podatke uključujući i naslovne redove i kolone, pa izaberite meni „Edit> Copy“. Pozicionirajte pokazivač ćelije u prvu gornju ćeliju sa leve strane praznog područja lista (dovoljno veliko za smeštanje podataka u novom poretku), te izaberite meni „Edit> Paste Special> Transpose“ i zatim „OK“. Podaci će se sada pojaviti u novom poretku, sa većim delom starog formatiranja. Kada budete zadovoljni rezultatom, možete ukloniti izvornu tabelu sa podacima.

Pratite Krstaricu i preko mobilne aplikacije za Android i iPhone.