Radi veฤe efikasnosti u komunikaciji sa poslovnim partnerima, trebalo bi da sve vaลพne telefonske brojeve, brojeve faksova, adrese i druge vaลพne podake drลพite zajedno, na jednom mestu. Jedno od najboljih mesta je sigurno, Outlook-ova alatka „Contacts“. Ovaj jedinstveni katalog podataka je povezan sa svim modulima Outlook-a.
Kako se koristi ova alatka? Pa, jednostavno, otvorite Outlook i na levoj traci sa preฤicama, kliknite na dugme „Contacts“. U centralnom delu prozora ฤe vam se otvoriti lista svih ubaฤenih kontakata. Ako dvostruko kliknete na nekog kontakta otvoriฤe vam se dijalog prozor koji sluลพi za izmene postojeฤeg profila kontakta. Na prvoj kartici nalaze se opลกti podaci o kontaktima, kao ลกto su: ime i prezime, firma u kojoj radi, titula, adresa, razni telefoni i naravno e-mail adresa. Promenu ฤete izvrลกiti tako ลกto kliknete u odreฤeno polje za upis i pomoฤu tastature izmenite nepravilne podatke. Na sledeฤoj kartici nalaze se detalji o kontaktima, kao ลกto su: zanimanje kontakta, njegov pretpostavljeni i njegov pomoฤnik, nadimak, datum roฤenja itd. Na treฤoj kartici biฤe izlistane sve aktivnosti koje su u vezi sa datim kontaktom. Na sledeฤoj kartici se unose detalji u vezi zaลกtiฤene komunikacije, digitalnim potpisima. Kada unesemo sve izmene vezane za datog kontakta, pritisnuฤemo dugme „Save and Close“.
Za dodavanje novog kontakta u listu, dovoljno je kliknutu na dugme „New> Contact“ ili pritisnuti preฤicu „Ctrl+N“, i dobiฤete prethodno opisani dijalog prozor. A u sluฤaju da odjednom unosite viลกe kontakata, nakon unosa prvog potrebno je pritisnuti dugme „Save and New“, da bi snimili tekuฤe uneti kontakt i da bi vam se ponovo otvorio prazan dijalog prozor za unos.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com