Outlook – Planiranje obaveza (I deo)

Microsoft Outlook pruลพa ogroman broj opcija, koje velika veฤ‡ina korisnika uglavnom ne poznaje. Takoฤ‘e, veฤ‡i deo korisnika i ne pravi razliku izmeฤ‘u Microsoft Outlook-a i Microsoft Outlook Express-a, njegove mnogo ograniฤenije verzije. Ovaj drugi je besplatan i dolazi uz instalaciju operativnog sistema, dok je Microsoft Outlook deo MS Office-a i sadrลพi mnogo veฤ‡e moguฤ‡nosti, a koji se naravno i plaฤ‡a.

Manje-viลกe, gotovo svima je poznat rad sa elektronskom poลกtom, i u jednom i u drugom programu, a vodi preko foldera Inbox. Ona opcija koju veฤ‡ina ne koristi nalazi se unutar foldera Calendar. Unutar foldera Calendar nalaze se funkcije koje ฤ‡e vam pomoฤ‡i u boljoj organizaciji vremena i planiranju vaลกih poslovnih i privatnih obaveza. Sam folder je zamiลกljen kao centralno mesto u kome ฤ‡e korisnik planirati svoje obaveze, i ฤak interaktivno usaglaลกavati sa svojim saradnicima.

Kada kliknete na ikonu Calendar, unutar Microsoft Outlook-a, na ekranu ฤ‡e vam se pojaviti radna povrลกina, gde ฤ‡ete voditi svoje obaveze. Dobra stvar je ลกto sam prikaz moลพe da se modifikuje i potpuno prilagodi vaลกim potrebama. Zato program ima veliki broj moguฤ‡nosti za podeลกavanje naฤina prikaza sadrลพaja. Da biste podesili radni prostor, izaberite padajuฤ‡i meni View > Current View, te unutar tekuฤ‡eg podmenija moลพete izabrati jedan od unapred definisanih naฤina prikaza. Tako, na primer, moลพete detaljno odrediti prikaz podataka (obaveza) vezanih za jedan pojedinaฤan dan, mesec, godinu, ili moลพete izabrati prikaz u obliku jednostavnog spiska obaveza koje neposredno dospevaju.

Pratite Krstaricu na www.krstarica.com