Access – Struktura podataka

Vi moลพda mislite da od baza podataka nemate mnogo koristi ili da vam nisu mnogo interesantne, ali varate se. Svi mi svakodnevno koristimo baze podataka, a ponekad i ne znamo da to ฤinimo. Provera vaลกeg tekuฤ‡eg raฤuna je ulaz u bazu podataka, ili obiฤna kupovina u prodavnici je takoฤ‘e jedan vid baze. Ovaj kurs ฤ‡e vas nauฤiti kako da sebi kreirate bazu podataka koristeฤ‡i paket Microsoft Access.

Pre nego ลกto poฤnemo da kreiramo bazu na kompjuteru, potrebno je da napravimo plan baze na papiru, jer kada jednom pravilno podesite sve parametre, kasnije neฤ‡ete imati problema. Kao primer za ovaj kurs napraviฤ‡emo bazu podataka za videoteku, gde ฤ‡ete videti kako se sve podeลกava i kako se koristi baza podataka. Ono ลกto je potrebno je da dobro razmislite o svim kljuฤnim informacijama koje treba da sadrลพi baza, one ฤ‡e nam biti tzv. „entiteti“. Za naลกu videoteku treba da pobrojimo sve entitete i osobine tih entiteta koji su potrebni za jednu videoteku, npr. ฤlanovi, datum izdavanja i vraฤ‡anja filma, naslovi filmova itd. Kada imate sve informacije koje mislite da ฤ‡e vam trebati, onda prelazite na njihovo grupisanje, na primer grupisaฤ‡ete filmske naslove, VHS i DVD.

Struktura
Kada ste grupisali sve informacije, potrebno je da izvrลกite analizu podataka radi utvrฤ‘ivanja relacija izmeฤ‘u pojedinih grupa podataka. Postoji tri osnovna tipa relacija: jedan prema jedan, jedan prema viลกe i viลกe prema viลกe. Za naลกu videoteku relacije ฤ‡e biti viลกe prema viลกe. U Access-u postoje ฤetiri glavna aspekta predstavljanja podataka: tabele (tables), upiti (queries), forme (forms) i izveลกtaji (reports).

Podaci
Sve informacije koje budete uneli u bazu podataka biฤ‡e smeลกtene u tabele. Informacije smeลกtene u tabele su samo „sirovi“ podaci. Da biste izvukli neke korisne informacije iz vaลกe baze upotrebljavaฤ‡ete upite. Jednom kada kreirate upit, izvuฤene podatke moลพete predstaviti na dva naฤina, putem formi ili putem izveลกtaja. Izveลกtaji vam ne dopuลกtaju nikakvu akciju nad podacima osim ฤitanja, ali zato forme dozvoljavaju brisanje, dodavanje i aลพuriranje podataka. I izveลกtaji i forme vam omoguฤ‡avaju da izvลกite analizu podataka na osnovu kojih ฤ‡ete izvuฤ‡i odreฤ‘ene zakljuฤke.

Pratite Krstaricu na www.krstarica.com