Excel – Lista ili baza podataka

 –  aลพurirano:  –  

Sam Excel nije namenjen za manipulaciju bazama podataka, ali u sebi poseduje odreฤ‘ene moguฤ‡nosti i funkcije koje u odreฤ‘enim sluฤajevima imaju prednost u odnosu na klasiฤne sisteme za upravljanje bazama podataka. Baza podataka kreirana u Excel-u naziva se i „lista“, i ona faktiฤki predstavlja seriju ureฤ‘enih podataka smeลกtenih u jednu listu (tabelu). Sa glediลกta Excel-a imamo:

  • Unutraลกnje baze podataka – ureฤ‘ene serije podataka u Excel-ovim radnim listovima.
  • Spoljaลกnje baze podataka – baze podataka uvezene u radne listove Excel-a, uglavnom radi analiza.
Same podatke u listama moลพemo sortirati, filtrirati, predstavljati ih u vidu „Pivot“ (izvedenih) tabela i analizirati na razliฤite naฤine.

Osnovni pojmovi sa kojima se radi u listama su:

  • polje (engl. field) – koje u Excel-u predstavlja svaka kolona koja pripada listi, i koja sadrลพi sliฤne podatke istog tipa. Znaฤi, u jednoj koloni se nalaze podaci koji su jednako formatirani.
  • zapis ili slog (engl. record) – zapis predstavljaju sve ฤ‡elije (podaci) u jednom redu (npr. podaci nekom kupcu: naziv, adresa, telefon itd.). Poลกto jedan radni list ima maksimalno 65.536 redova, to je i maksimalni broj slogova u jednoj listi.
  • naziv polja (engl. field name) – predstavlja naslovni red jedne liste. U tom redu se nalaze opisi polja baze. Nazivi polja nisu neophodni da bi koristili neke funkcije nad listom, ali da bi iskoristili sve moguฤ‡nosti Excel-a unesite nazive polja. Ovi nazivi mogu da sadrลพe: prazna mesta, crte i specijalne znakove, za razliku od pravih baza podataka.
Kao slikoviti opis prethodne priฤe naveลกฤ‡emo i jedan primer koji je blizak svakome. Svi mi imamo telefonske imenike, u kojima drลพimo podatake sa imenima i telefonima naลกih poznanika. Ovo je u stvari jedna baza podataka koja nije u elektronskom obliku. Kada je predstavljamo u Excel-u, ime, prezime i telefon predstavljaฤ‡e naslove polja (polja), podatak o svakom naลกem kontaktu predstavljaฤ‡e jedan red u listi tj. zapis ili slog (kao na slici). Kada vrลกimo uvoz podataka iz spoljnih izvora, Excel ฤ‡e ih predstaviti u vidu liste, takoฤ‘e kada ลพelimo da izvezemo podatke u neku od formata baza podataka, sve podatke moramo struktuirati u listu.

Pratite Krstaricu na www.krstarica.com